04/11/2026

Unificação Cadastral

O Cadastro Único ganhou a ferramenta Unificação Cadastral, que consolida registros duplicados de pessoas e de endereços em um único cadastro, mantendo os sistemas integrados atualizados e preservando as referências de cada registro.

Principais recursos

• Pesquisa de cadastros duplicados, com busca fonética e indicação do percentual de similaridade entre os registros.
• Recomendações automáticas de possíveis duplicidades para o cadastro escolhido como unificador.
• Seleção controlada do cadastro unificador e dos cadastros unificados, com validações automáticas que impedem combinações indevidas.
• Análise de impacto: antes da confirmação, cada sistema integrado informa o que possui vinculado aos cadastros selecionados.
• Execução coordenada da unificação em todos os sistemas participantes.
• Acompanhamento do status da operação em cada sistema.
• Consulta do histórico de unificações.
• Controle de acesso por tipo de cadastro, administrado pela própria entidade.

Pré-requisitos

Antes de acessar a ferramenta, confira se:

• O usuário é administrador ou recebeu de um administrador permissão para unificar o tipo de cadastro desejado (Pessoas, Municípios, Bairros etc.).
• A entidade tem ao menos um sistema estruturante habilitado para participar da unificação cadastral. É por esse sistema que a ferramenta é acessada.
• O usuário tem acesso à entidade cujos cadastros serão unificados.

Sistemas participantes

• Cloud: Tributos, e-Nota, Gestão Fiscal Cloud, Procuradoria, Livro Eletrônico e Protocolo
• Fly: e-Nota Fly e Livro Eletrônico 2

A funcionalidade de Unificação Cadastral não é habilitada para clientes que possuem licença ativa do sistema Protocolo (Fly). Para habilitá-la, é necessário migrar o sistema Protocolo para a versão cloud.

Como usar

A Unificação Cadastral é acessada pelos Utilitários dos sistemas estruturantes habilitados para a unificação.

1. Acesse um sistema estruturante habilitado para a unificação, por exemplo: Tributos ou Protocolo.
2. Acesse o menu Utilitários e selecione a opção Unificação cadastral.
3. Na ferramenta, confira no seletor se a entidade selecionada é aquela em que deseja trabalhar.
4. No menu lateral, acesse Unificação e selecione o tipo de cadastro, por exemplo: Pessoas.

Ao selecionar um tipo de cadastro no menu, a ferramenta exibe a listagem de operações daquele tipo, com as unificações já registradas na entidade. É a partir dessa listagem que o usuário inicia uma nova unificação ou acompanha as operações existentes.

Se o usuário não tiver permissão para o tipo de cadastro escolhido, o acesso é bloqueado. Nesse caso, solicite a permissão a um administrador.

Perfis de acesso

Perfil	O que faz na ferramenta
Usuário autorizado	Pesquisa duplicidades, realiza unificações nos tipos de cadastro para os quais recebeu permissão e consulta o histórico de operações.
Administrador	Tudo o que o usuário autorizado faz, também concede e remove permissões e define os tempos de espera das respostas dos sistemas integrados.
Equipe de implantação	Habilita os sistemas que participam da unificação na entidade e orienta a configuração inicial.