Dicionário de conceitos
Cadastro unificador
É o cadastro que permanece ativo depois da unificação. Todos os vínculos dos cadastros duplicados (processos, débitos, imóveis, endereços etc.) passam a apontar para ele. Em Pessoas, o unificador precisa estar ativo; se for uma pessoa jurídica, também precisa ter CNPJ informado. Pessoas físicas podem ser escolhidas como unificador mesmo sem CPF. Durante a etapa Análise de dados, ainda é possível trocar o unificador por outro cadastro do processo, desde que ele atenda às mesmas regras.
Cadastros unificados
São os cadastros duplicados incorporados ao cadastro unificador. Ao final da unificação, eles são desativados, e os vínculos que tinham nos sistemas integrados passam a apontar para o unificador. Em materiais técnicos, também são chamados de cadastros "absorvidos".
Cadastros similares
São os cadastros que a ferramenta encontra como possíveis duplicidades do cadastro unificador, seja pelas recomendações automáticas, seja pela pesquisa feita pelo usuário. Um cadastro similar só passa a ser um cadastro unificado quando o usuário o seleciona e confirma a operação.
Similaridade
É o grau de semelhança entre um cadastro encontrado e o cadastro unificador. A ferramenta exibe a similaridade em percentual (por exemplo, 88%) e a classifica como Alto, Médio ou Baixo.
A similaridade ajuda a priorizar a análise, mas não substitui a conferência: um percentual alto não garante que se trata da mesma pessoa ou do mesmo endereço.
Tipo de cadastro
É cada conjunto de registros que pode ser unificado de forma independente: Pessoas, Estados, Municípios, Distritos, Bairros, Loteamentos, Logradouros e Condomínios. Cada tipo tem sua própria listagem, seus critérios de pesquisa, suas regras de unificação e suas permissões. Não é possível misturar tipos diferentes em uma mesma unificação. Em materiais técnicos, os tipos de cadastro também são chamados de "templates".
Sistemas participantes
São os sistemas integrados ao Cadastro Único e habilitados para participar da unificação na entidade, por exemplo, Tributos, Procuradoria, Nota Eletrônica, Protocolo, Gestão Fiscal e Livro Eletrônico. Cada sistema participante analisa os cadastros envolvidos, confirma que está pronto e executa a unificação na sua própria base. Também são chamados de sistemas integrados ou sistemas estruturantes.
Análise dos sistemas
É a resposta que cada sistema participante envia na etapa Análise de dados, informando o que possui vinculado aos cadastros selecionados. Cada análise traz o nome do sistema, o nome do cadastro naquele sistema, o código de referência do cadastro e uma descrição do impacto.
Exemplo de análise enviada pelo sistema de Tributos: "A pessoa possui tributos vencidos vinculados ao cadastro municipal, além de registros de imóveis e terrenos associados em seu nome."
Unificação
Consolida os cadastros selecionados no cadastro unificador.
Tempo de espera
É o prazo, em minutos, que a ferramenta aguarda pela resposta de cada sistema participante. Quando o prazo termina sem resposta, o sistema é marcado com tempo excedido, e a ferramenta disponibiliza a opção de reenvio. Existem dois tempos de espera, definidos pelo administrador em Configurações:
- o tempo de espera das análises dos sistemas, usado na etapa Análise de dados;
- o tempo máximo de confirmação, usado na etapa Confirmação.
Se o administrador não configurar um valor, a ferramenta usa o padrão de 5 minutos.
Reenvio
É a ação que envia novamente a solicitação aos sistemas que não responderam dentro do prazo ou que apresentaram erro. O reenvio é feito apenas para esses sistemas, os que já responderam não recebem a solicitação de novo, e nunca duplica a operação. A cada reenvio, o tempo de espera recomeça a contar.