Unificação de endereços

A unificação de endereços consolida cadastros territoriais duplicados, como dois registros para o mesmo bairro ou para o mesmo condomínio, em um único registro. O fluxo é o mesmo da unificação de pessoas, com as mesmas seis etapas: Cadastro unificador, Cadastros similares, Análise de dados, Revisão, Confirmação e Acompanhamento. O que muda de um tipo de cadastro para outro são os critérios de pesquisa, as informações exibidas e as regras de unificação.

Tipos de cadastro de endereço

A unificação de endereços abrange sete tipos de cadastro:

• Estados
• Municípios
• Distritos
• Bairros
• Loteamentos
• Logradouros
• Condomínios

Cada tipo tem sua própria listagem, suas próprias permissões e é unificado de forma independente. Não é possível misturar tipos diferentes em uma mesma unificação, por exemplo, unificar um bairro com um distrito.

Unificar cadastros de endereço

1. No menu, acesse Unificação e selecione o tipo de cadastro, por exemplo, Bairros.
2. Na listagem de operações, clique em + Unificação.
3. Na etapa Cadastro unificador, pesquise o registro que vai permanecer ativo, usando os critérios de pesquisa do tipo de cadastro (veja Critérios e regras por tipo de cadastro). Para conferir todos os dados de um registro antes de escolhê-lo, clique na linha para abrir a janela Visualizando cadastro.
4. Clique em Selecionar no registro unificador e, em seguida, em Avançar.
5. Na etapa Cadastros similares, confira as recomendações e pesquise os demais registros duplicados. Clique em Selecionar em cada registro que será unificado. A ferramenta bloqueia a seleção de registros que não atendem às regras do tipo de cadastro, por exemplo, um bairro de outro município, e informa o motivo.
6. Clique em Avançar e siga as etapas Análise de dados, Revisão, Confirmação e Acompanhamento, da mesma forma que na unificação de pessoas. Na Revisão, a ferramenta exibe o comparativo campo a campo entre o registro unificador e os registros que serão unificados.

Quando um registro não pode ser selecionado, a ação de seleção fica desabilitada e a ferramenta exibe uma mensagem no formato "Este cadastro não pode ser selecionado porque o [município / estado / tipo] é diferente do cadastro unificador."

Ao final da unificação, o registro unificador continua ativo, os registros unificados são desativados, e todos os cadastros que apontavam para eles passam a apontar para o unificador. Por exemplo, na unificação de dois bairros, os loteamentos, os logradouros, e os endereços de contribuintes que usavam o bairro unificado passam a exibir o bairro unificador.

Critérios e regras por tipo de cadastro

Estados

• Pesquisa por: nome do estado, código do IBGE ou sigla.
• Informações exibidas: nome do estado, sigla, região, código do IBGE e país.
• A unificação é permitida apenas entre registros do tipo Estado, sem validações automáticas de equivalência. Cabe a quem opera a ferramenta confirmar que os registros representam o mesmo estado.

Na pesquisa do cadastro unificador de Estados, os dados são exibidos nas colunas da listagem. A opção Mais informações aparece a partir da etapa Cadastros similares.

Municípios

• Pesquisa por: nome do município ou código do IBGE.
• Informações exibidas: nome do município, estado (nome e sigla), código do IBGE e código do SIAFI.
• Só é permitido unificar municípios do mesmo estado. Municípios de outro estado ficam indisponíveis, com a mensagem "Este cadastro não pode ser selecionado porque o estado é diferente do cadastro unificador."

Distritos

• Pesquisa por: nome do distrito ou nome do município.
• Informações exibidas: nome do distrito, município e estado (nome e sigla).
• Só é permitido unificar distritos do mesmo município e do mesmo estado.

Bairros

• Pesquisa por: nome do bairro ou nome do município.
• Informações exibidas: nome do bairro, município, estado (nome e sigla) e indicação de zona rural.
• Só é permitido unificar registros do tipo Bairro;
• Só é permitido unificar bairros do mesmo município e do mesmo estado.

Loteamentos

• Pesquisa por: nome do loteamento, nome do bairro ou nome do município.
• Informações exibidas: nome do loteamento, bairro, distrito, município e estado (nome e sigla).
• Só é permitido unificar loteamentos do mesmo município e do mesmo estado.

Logradouros

• Pesquisa por: nome do logradouro e município.
• Informações exibidas: nome de logradouros, tipo do logradouro, município e estado (nome e sigla).
• Só é permitido unificar logradouros do mesmo município, do mesmo estado e do mesmo país;
• Logradouros de tipos diferentes (por exemplo, Rua e Avenida) podem ser unificados, mas a ferramenta exibe a divergência na etapa Análise de dados e exige uma confirmação explícita antes de continuar.

Atenção

Quando o logradouro candidato pertence a outro município, estado ou país, a ferramenta informa a primeira divergência encontrada, nesta ordem: município → estado → país. Por isso, um logradouro de outro país é bloqueado já pela divergência de município.

Condomínios

• Pesquisa por: nome do condomínio, bairro ou logradouro.
• Informações exibidas: nome, tipo, bairro, logradouro, número, CEP, município e estado (nome e sigla).
• O cadastro unificador precisa ser um condomínio ativo;
• Só é permitido unificar condomínios do mesmo município e do mesmo estado. O município e o estado são identificados a partir do bairro do condomínio;
• Só é permitido unificar condomínios do mesmo tipo, vertical com vertical, horizontal com horizontal;
• Condomínios sem bairro informado não podem ser unificados. O logradouro não é usado para identificar o município;
• Condomínios sem tipo informado não podem ser unificados.

Ao final da unificação, os endereços de pessoas, os econômicos, os imóveis e os projetos que apontavam para os condomínios unificados passam a apontar para o condomínio unificador.

Regras de similaridade na unificação de condomínios

Nas duplicidades sugeridas automaticamente, a ferramenta sugere apenas registros cujo nome contém todas as palavras do nome do unificador.

Resumo

Tipo de cadastro	Pesquisa por	Restrição de unificação
Estados	Nome, código do IBGE, sigla	Sem validação automática de equivalência
Municípios	Nome, código do IBGE	Mesmo estado
Distritos	Nome do distrito, nome do município	Mesmo município e estado
Bairros	Nome do bairro, nome do município	Mesmo município e estado
Loteamentos	Nome do loteamento, bairro, município	Mesmo município e estado
Logradouros	Nome do logradouro, município	Mesmo município, estado e país; tipo diferente exige confirmação; unificação por grupo
Condomínios	Nome do condomínio, bairro, logradouro	Mesmo município e estado (pelo bairro); mesmo tipo; bairro e tipo obrigatórios