10/09/2025

Gestão de acessos em sistemas com unidades organizacionais

A Gestão de acesso é uma nova funcionalidade que oferece uma visão consolidada dos acessos em todas as unidades organizacionais. O principal diferencial entre a área Gestão de acesso e a área Usuários é que ela permite visualizar e gerenciar os acessos de um usuário em todas as unidades organizacionais de uma só vez, simplificando a administração de permissões em ambientes complexos.

Requisitos de acesso

Esta é uma ferramenta para administradores com um nível de permissão elevado.
Para visualizar e utilizar a tela Gestão de acesso, o usuário precisa atender a duas condições:

• Ser Administrador.
• Possuir acesso à unidade organizacional principal (Ex: Secretaria), ou seja, o nível mais alto da hierarquia, como o Contexto padrão de cada sistema.

Como acessar a ferramenta

Para acessar a ferramenta, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da tela do sistema, em seguida em Gerenciador de acessos.

Ao clicar em Gerenciador de acessos, será direcionado a tela de Autorizações.

Tela principal

A tela principal apresenta uma lista de usuários com colunas que consolidam informações de todos os seus acessos.

Colunas da listagem

• Nome: nome e usuário no sistema. Abaixo do nome de usuário, estará visível o nível de acesso dele no sistema. Além disso, se o usuário possuir privilégios de administrador em qualquer um de seus contextos de acesso, uma flag indicativa de administrador será exibida.

• Autorizado em: apresenta a data de autorização mais antiga entre todos os acessos do usuário.

• Válido até: apresenta a data de validade mais recente entre todos os acessos.

• Grupos: exibe todos os grupos aos quais o usuário pertence, independente do contexto. Os 3 primeiros são mostrados, e caso haja mais, um indicador [+N] aparecerá. Passe o mouse sobre o indicador para ver a lista completa.

• Unidades: mostra a quantidade total de unidades organizacionais aos quais o usuário tem acesso. Clicar neste número revela a lista detalhada de cada unidade.

• Situação: informa o status de conexão e a última atividade do usuário (como na listagem tradicional).

Ações disponíveis

A nova tela permite realizar ações globais ou específicas para cada acesso.

Ações por Usuário (ícone de engrenagem)

• Copiar: copia todos os acessos, grupos e restrições do usuário para um novo usuário.
• Termo de responsabilidade: exibe informações sobre o aceite dos termos pelo usuário.
• Editar Acesso: permite alterar detalhes como datas de permissão e validade de uma unidade específica.
  • Observação: para usuários administradores, as permissões não são editáveis.
• Excluir: remove TODOS os acessos do usuário dentro do sistema para a entidade atual (exclusão completa).

Ações por Unidade (clicando no número da coluna Unidades)

• Remover acesso: remove o acesso do usuário em uma ou mais unidades, mantendo os demais intactos.

Filtros

A tela possui filtros para refinar a busca, como Conectados e Bloqueados. Eles funcionam seguindo a mesma lógica consolidada (ex: o filtro "Bloqueados" considerará a data de validade mais recente do usuário).