Configurações

Membros

A tela Configurações de membros é onde o administrador pode adicionar membros e definir quais sistemas específicos cada um deles pode acessar, como Contábil, Obras ou Patrimônio.

Existem dois níveis de responsabilidade para os usuários dentro de uma federação:

• Membro

É o usuário comum que utiliza os sistemas para realizar suas tarefas diárias. Ele realiza o login e visualiza apenas os sistemas que foram previamente liberados para o seu perfil.

• Administrador

O Administrador da Federação é o gestor central dos acessos de todos os membros do grupo. Ele detém a chave de gestão da(s) entidade(s) e é responsável por incluir novos servidores, editar perfis e, quando necessário, remover usuários. Além disso, define quais sistemas específicos cada membro poderá visualizar e utilizar.

Ao clicar na opção Membros, o administrador irá encontrar uma listagem com todos os usuários que possuem acesso à federação.

As colunas da listagem apresentam um resumo das informações do acesso do usuário, como: identificação do usuário, tipo de usuário (Administrador ou Membro), e-mail cadastrado na federação, status (Ativo ou Inativo), quantidade de sistemas autorizados e ações possíveis (como editar, remover etc.).

Além da consulta pela barra de pesquisa, também é possível filtrar os acessos de acordo com a situação do usuário. Para tanto é possível utilizar a barra de filtragem e filtrar por: Todos, Ativos, Inativos e Administradores.

Na parte superior da tela a ferramenta traz alguns recursos, um deles é atualizar a listagem de acessos, para tanto, pressione o ícone demonstrado na imagem abaixo. Ao lado do ícone de atualizar, você pode ajustar a altura das linhas em: Padrão ou Condensada.

Clique no ícone indicado na imagem e escolha uma das opções. Este recurso tem por objetivo melhorar a visibilidade em dispositivos com tela pequena.

Adicionando membros

Para adicionar um membro é necessário clicar no botão + ADICIONAR MEMBROS.

Com isso, o sistema exibirá uma nova janela na mesma página, nela o administrador deve preencher os campos requeridos, concordar com o Termo de responsabilidade e, em seguida, clicar no botão ADICIONAR.

Ações

O administrador tem a possibilidade de realizar diversas ações. O ícone de chave permite autorizar novos acessos. Já o ícone de três pontos oferece as seguintes opções: editar ou inativar o membro, alternar entre perfis de administrador e membro e, por fim, excluir o membro.

Autorização de acessos

O administrador poderá realizar a autorização de acessos dos membros da federação clicando no ícone de chave na lista de usuários.

Ao clicar no ícone de chave, uma nova janela será exibida na mesma tela. Nesta janela, o administrador deve selecionar a entidade e o sistema para o qual o acesso será liberado. Se o membro já possuir acesso a um determinado sistema, isso será indicado na lista de seleção com a marcação "(já possui acesso)" ao lado do nome do sistema.

Editar membro

Em Editar membro, você pode modificar informações como: Nome completo, CPF e Data de nascimento.

Inativar membro

Para inativar o acesso de um membro, clique em Inativar membro. Uma nova janela se abrirá. Leia atentamente as informações apresentadas e, em seguida, clique em INATIVAR.

Observação

O administrador pode optar por Inativar um membro a qualquer momento. Quando uma conta é inativada, o acesso aos sistemas Betha é bloqueado imediatamente, mesmo que o login desse usuário na rede da prefeitura ainda esteja ativo. Recomenda-se o uso da Inativação para bloqueios temporários ou preventivos, mantendo o histórico de configurações do usuário.

Alterar para administrador

Ao selecionar a opção Alterar para administrador, uma nova janela se abrirá. Leia atentamente as informações apresentadas e, se desejar continuar, clique em SIM.

Importante

Ao conceder o perfil de administrador da federação, o usuário terá acesso administrativo automático a todos os sistemas licenciados. Caso queira liberar o acesso de administrador para apenas um sistema específico, faça essa configuração diretamente no painel do sistema desejado, e não aqui na federação.

Excluir membro

Remove o vínculo do usuário com a federação. Se o usuário excluído tentar realizar um novo login utilizando suas credenciais de rede (e elas ainda estiverem ativas na prefeitura), ele poderá acessar a página inicial da federação, mas não terá permissão para visualizar ou operar nenhum sistema até que seja reconfigurado pelo administrador.

Para remover um membro da federação, o administrador deve selecionar a opção Excluir membro. Uma nova janela será exibida, leia atentamente as informações apresentadas e, se desejar continuar, clique em EXCLUIR.

Importante

Para garantir a segurança total, se um servidor for desligado da rede da prefeitura (tendo seu usuário de rede desativado pelo TI local), o acesso dele aos sistemas Betha será interrompido automaticamente.

Controle de acesso por credencial da federação

Quando o cliente passa a gerenciar os acessos pela federação, o bloqueio de uma credencial no serviço de autenticação faz com que o usuário perca automaticamente o acesso aos sistemas Betha, mesmo que o membro continue ativo no cadastro da Betha. Para inativar o membro, é necessário fazê-lo manualmente.

O comportamento do acesso segue a seguinte lógica:

Acesso SSO	Situação do Membro	Resultado
Bloqueado	Ativo	Acesso bloqueado
Bloqueado	Inativo	Acesso bloqueado
Liberado	Inativo	Acesso bloqueado
Liberado	Ativo	Acesso liberado
Liberado	Não existe membro	Acesso liberado (novo membro criado)